Все проекты

Мероприятия в рамках массового увольнения

Увольнение – неизбежная часть круговорота сотрудников в рабочих реалиях. В больших компаниях, где численность штата превышает сотни тысяч, заполнение всех документов в SAP можно доверить роботу: он оперативно и безошибочно выполнит рутинную работу, пока HR-специалист проводит «выходное» интервью.

Область

HR

Срок реализации

2 месяца

Клиент

ООО «Норникель – ОЦО»

patner

ООО «Норникель – Общий центр обслуживания» является многофункциональным общим центром обслуживания для предприятий группы компаний «Норильский никель» и предоставляет широкий спектр услуг в области информационных технологий, финансов, операций с персоналом, а также других непрофильных направлений «Норникеля».

Перейти на сайт клиента
Проблема

Увольнение сотрудников сразу из нескольких филиалов компании создаёт большую нагрузку на HR-отдел: специалистам нужно занести информацию по каждому работнику в систему SAP, что требует большого количества времени и внимания

Решение

Программный робот, получив задание от HR-специалиста с табельными номерами и датами увольнения сотрудников, прокликает все окна в SAP системе и на выходе сформирует необходимую документацию.

Этапы процесса

  1. Пользователь формирует Excel-таблицу с данными по увольняющимся сотрудникам

  2. Пользователь направляет ссылку на таблицу роботу

  3. Робот проверяет правильность заполнения таблицы

  4. Он открывает в системе SAP нужный раздел

  5. Цифровой помощник заполняет нужные поля по каждому сотруднику

  6. Робот формирует два документа: приказ об увольнении и записку-расчёт

  7. Затем сохраняет папку с файлами на сетевом ресурсе

  8. Робот отправляет ссылку на отчёт о проделанной работе ответственному пользователю

Инструменты

Инструменты, которые были использованы в бизнес-процессе.

RPA-платформа UiPath
VB.NET
Системы

Системы, которые участвовали в бизнес-процессе.

SAP
MS Excel
MS Outlook
Результат

  • Процесс автоматизирован на 100%

  • Максимально снижен риск человеческого фактора

  • RPA-решение работает в два раза быстрее человека

  • Сэкономлено 8 минут времени сотрудника на одну операцию

Связаться с нами

Если у вас есть какие-то вопросы или вы планируете внедрить RPA напишите нам мы обязательно ответим

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "Мэйшн" (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://mation.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mation.ru;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mation.ru;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим подтверждаю, что я согласен(а) и ознакомлен(а) с условиями Политики в отношении обработки персональных данных в ООО “Мэйшн”. Настоящим я даю разрешение ООО “Мэйшн” (далее - Общество) в целях обработки запросов и заявок на сайте https://mation.ru/ (далее - Сайт) предоставления обратной связи потенциальным клиентам и в иных целях, предусмотренных Политикой в отношении обработки персональных данных, обрабатывать - собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (в том числе поручать обработку третьим лицам), обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать - мои персональные данные: фамилию, имя отчество; электронный адрес; номера телефонов; год, месяц, дата и место рождения; пол; географическое местоположение; название компании и численность сотрудников компании, а также иную информацию, предоставленную в Общество или ставшую известной Обществу как от меня, так и любых третьих лиц.

Также я разрешаю ООО “Мэйшн” в целях распространения информационных сообщений осуществлять обработку вышеперечисленных персональных данных и направлять на указанную мною электронную почту и/или на номер мобильного телефона, а также с помощью системы мгновенного обмена сообщениями (социальные сети, электронная почта, иные интернет-ресурсы) сообщения информационного и рекламного характера. Согласие может быть отозвано мною в любой момент путем направления письменного уведомления по адресу ООО “Мэйшн” или путем направления электронного письма по адресу, указанному в Политике в отношении обработки персональных данных.

Я подтверждаю, что, предоставляя настоящее согласие, я действую исключительно своей волей и в своих интересах.