Автоматизируйте бизнес-процессы с помощью RPA

Программные роботы никогда не спят, им не нужен перерыв на обед и выходные дни. Они работают 24 часа 7 дней в неделю, 365 дней в году, и днём и ночью. А самое главное они не совершают ошибок и работают со 100% надёжностью.

Обсудить проект pic

Что такое RPA?

RPA* — это технология автоматизации бизнес-процессов, основанная на применении программных роботов.

Робот RPA использует пользовательский интерфейс (UI - user interface) для сбора данных и управления приложениями, так же как это делает обычный человек. Он обращается к другим системам для выполнения огромного количества повторяющихся задач.

от англ. Robotic process automation, роботизированная автоматизация процессов

Масштабируемость и гибкость

Легко масштабировать и настраивать за счет простоты изменения настроек робота

Гарантия качества выполненной работы

Исключение ошибок человеческого фактора на 100%

Скорость внедрения

Короткий период разработки от 2 недель до 3 месяцев

Универсальность

Автоматизируются типовые и узкоспециализированные процессы

Экономическая эффективность

Сокращение расходов на операционную деятельность

Безопасность

Полная конфиденциальность и контроль доступа к данным

Быстрый возврат инвестиций

Окупаемость составляет от нескольких месяцев до 1 года

Устойчивость

Применяется минимум кодирования и максимум визуальной разработки

Скорость выполнения процесса

Обработка данных происходит в 5 раз быстрее

Как работает RPA

Робот RPA - цифровой сотрудник, который взаимодействует с приложениями, имитируя действия человека

  • 1

    Пользователь ставит задачу или робот запускается автоматически по расписанию

  • 2

    Робот обращается к системе

    Например, 1С, SAP, MS Office, Oracle или любое др. приложение

  • 3

    Робот достает или заполняет данные в системе

    Например, дата рождения сотрудника, организация в системе и др. данные

  • 4

    Робот выполняет обработку и формирует отчет

    Например, собирает информацию по всем сотрудникам и производит вычисления в MS Excel

  • 5

    Пользователь получает готовый отчет на электронную почту

Узнать на примере проектов

Чем полезно внедрение RPA-технологий

  • Повышение качества бизнес-процессов

  • Фокус на непрерывном развитии бизнеса вместо рутинных операций

  • Сокращение расходов на операционную деятельность

  • Возможность расширить бизнес без дополнительного найма сотрудников

  • Минимизация количества ошибок человеческого фактора

  • Рост скорости обработки обращений от клиентов

Какие процессы подходят для роботизации

  • Часто повторяемые процессы, выполняемые большим количеством сотрудников

  • Процессы, выполняемые по алгоритмам и типовым шаблонам

  • Линейные процессы, которые имеют четкую структуру и мало отклонений в сценарии выполнения

  • Монотонные, рутинные процессы

Процессы, которые можно роботизировать уже сейчас

  • Заполнение форм информацией

  • Формирование отчетности

  • Копирование данных с сайта

  • Проведение вычислений

  • Авторизация на сайтах и в приложениях

  • Сбор различной статистики

  • Перемещение файлов, папок

  • Сравнение наборов данных

  • Копирование и вставка данных

Какие задачи решает RPA

    Отражение в учете авансовых отчетов

    Автоматическое формирование актов сверки

    Сверка балансовой отчетности в учетной системе

    Автоматическая проверка контрольных процедур

    Выгрузка и загрузка банковских выписок

    Автоматическое формирование справок (2-НДФЛ, 182н и др.)

    Обработка откликов от соискателей

    Автоматизированный прием сотрудника на работу

    Обработка листков нетрудоспособности

    Автоматизация процесса увольнения сотрудника

    Учет сотрудников

    Заказ пропусков

    Автоматизация процесса сброса пароля

    Обработка обращений

    Мониторинг систем

    Управление доступами

    Синхронизация данных между несколькими информационными системами

    Контроль задолженности клиентов

    Автоматизация регламентных процедур

    Финансовая отчетность

    Формирование типовых проводок

    Сверка данных

    Обработка платежных ведомостей

    Актуализация сведений по банкротству

    Формирование реестра документации

    Мониторинг цен

    Расчет премий по итогам выполнения плана

    Регистрация клиента

    Управление договорами и счетами

    Проверка данных контрагентов

    Контроль сроков поставки

    Выставление счетов

    Формирование первичной документации

    Проверка остатка товаров на складе, предложение аналогов

    Мониторинг входящих обращений и их обработка

    Автоматическое распределение входящих заявок в CRM с назначением ответственных менеджеров

    Анализ остатка денежных средств

    Создание в системе заявок на платеж

    Формирование транзакций в учетной системе

    Сбор и мониторинг показателей конкурентов с помощью обхода сайтов

    Автоматическое создание оповещений

Отличие RPA от классической автоматизации

    RPA

    • Короткий период внедрения от 2 недель до 3 месяцев

    • Низкие риски. Требуется минимальная дополнительная инфраструктура

    • Работает без API или с плохим API, с закрытыми контурами

    • Оперативное реагирование на изменение процессов и систем

    • Автоматизация процессов AS-IS (модель существующего состояния организации)

    Классическая автоматизация

    • Длительное время внедрения от 1 до 6 месяцев

    • Большие риски за счет сложности внедрения и высокой стоимости

    • Необходимо релевантное процессу API

    • Изменение любого бизнес-процесса – это новый проект

    • Для реализации потенциала требуется серьезная реорганизация бизнес-процессов

Обсудить проект

Этапы внедрения RPA

  1. Анализ бизнес-процессов
  2. Оценка и подбор бизнес-процессов
  3. Подбор подходящей RPA-платформы
  4. Разработка стратегии
  5. Документация бизнес-процессов
  6. Разработка роботов
  7. Запуск в эксплуатацию
  8. Сопровождение проекта
Подробнее об этапах

Платформы

  • Продукты Robin RPA

    Первая российская платформа разработчик RPA-решений и чат-ботов, включенная в реестр отечественного ПО. Платформа содержит 3 основных компонента: Studio, Robot и Orchestrator.

    Узнать больше

  • Продукты UiPath

    Упростите цифровую трансформацию бизнеса с платформой UiPath. Тысячи компаний Европы, Америки, Азии уже выбрали UiPath для оптимизации повседневных задач. Увеличивайте производительность компании, продуктивность сотрудников и клиентский сервис.

    Узнать больше

Преимущества компании Mation

  • Узкая специализация на технологии RPA
  • Серебряный партнер UiPath и Robin RPA
  • Опыт работы с крупными компаниями
  • Опыт разработки нестандартных и сложных решений

Связаться с нами

Если у вас есть какие-то вопросы или вы планируете внедрить RPA напишите нам мы обязательно ответим

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "Мэйшн" (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://mation.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mation.ru;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://mation.ru;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим подтверждаю, что я согласен(а) и ознакомлен(а) с условиями Политики в отношении обработки персональных данных в ООО “Мэйшн”. Настоящим я даю разрешение ООО “Мэйшн” (далее - Общество) в целях обработки запросов и заявок на сайте https://mation.ru/ (далее - Сайт) предоставления обратной связи потенциальным клиентам и в иных целях, предусмотренных Политикой в отношении обработки персональных данных, обрабатывать - собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (в том числе поручать обработку третьим лицам), обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать - мои персональные данные: фамилию, имя отчество; электронный адрес; номера телефонов; год, месяц, дата и место рождения; пол; географическое местоположение; название компании и численность сотрудников компании, а также иную информацию, предоставленную в Общество или ставшую известной Обществу как от меня, так и любых третьих лиц.

Также я разрешаю ООО “Мэйшн” в целях распространения информационных сообщений осуществлять обработку вышеперечисленных персональных данных и направлять на указанную мною электронную почту и/или на номер мобильного телефона, а также с помощью системы мгновенного обмена сообщениями (социальные сети, электронная почта, иные интернет-ресурсы) сообщения информационного и рекламного характера. Согласие может быть отозвано мною в любой момент путем направления письменного уведомления по адресу ООО “Мэйшн” или путем направления электронного письма по адресу, указанному в Политике в отношении обработки персональных данных.

Я подтверждаю, что, предоставляя настоящее согласие, я действую исключительно своей волей и в своих интересах.