Все проекты

Формирование единого отчёта из SAP-выгрузок

Программный робот точно и бережно формирует объёмные отчёты на основе запроса от сотрудника

Область

Прочее

Срок реализации

2 месяца

Клиент

ООО «Норникель – Общий центр обслуживания»

patner

ООО «Норникель – Общий центр обслуживания» является многофункциональным общим центром обслуживания для предприятий группы компаний «Норильский никель» и предоставляет широкий спектр услуг в области информационных технологий, финансов, операций с персоналом, а также других непрофильных направлений «Норникеля».

Перейти на сайт клиента
Проблема

Рутинная выгрузка данных и составление из них большого отчёта отнимала много времени и сил сотрудников компании. Более того, риск ошибиться в круговороте цифр и названий тоже никто не отменял.

Решение

Мы автоматизировали процесс выгрузки и формирование единого отчёта из нужных сотруднику данных. Теперь работник отправляет задание роботу и получает от него ссылку на готовый отчёт.

Этапы процесса
  1. Робот получает e-mail от сотрудника

  2. Он входит в SAP ERP-систему и последовательно выгружает отчеты по входящим параметрам

  3. На основании полученных данных робот формирует единый итоговый отчёт

  4. Для удобства коллег цифровой помощник размещает отчёт на сетевом ресурсе

  5. Робот отправляет ссылку на отчёт ответственному сотруднику

Инструменты

Инструменты, которые были использованы в бизнес-процессе.

RPA-платформа UiPath
Системы

Системы, которые участвовали в бизнес-процессе.

SAP
MS Excel
Базы Данных
MS Outlook
Результат
  • Процесс автоматизирован на 100%

  • Робот сэкономил 48 рабочих часов за три месяца

  • От запроса до получения результата проходит от 5 до 40 минут в зависимости от объёма данных

  • Риск ошибки в отчёте равен нулю

  • Сотрудники освободились от рутинных задач