RPA: Отражение в учете
авансовых отчетов

БУХГАЛТЕРИЯ, 2020 ГОД
RPA: Отражение в учете авансовых отчетов
RPA: Отражение в учете <br> авансовых отчетов RPA: Отражение в учете <br> авансовых отчетов
Задача

Частые разъезды сотрудников заставляют бухгалтеров выполнять рутинную однообразную работу по внесению авансовых отчетов в учетную систему. Мы решили эту проблему применив технологию RPA для проверки корректности и внесению в учетную систему Авансового отчета, теперь сотрудникам бухгалтерии не нужно думать о правильно заполненном документе и проведению в системе.

Особенности процесса

Полный цикл формирования документа.

Робот полностью заполняет Авансовый отчет, от его создания до его проведения

Этапы процесса

1 этап
Подотчетное лицо
Заполнение авансового отчета в электронном формате, отправка на электронный ящик робота
2 этап
Робот
Чтение электронного почтового ящика, поиск новых авансовых отчетов
3 этап
Робот
Проверка авансового отчета на корректность заполнения
4 этап
Робот
Авторизация в системе 1C ERP
5 этап
Робот
Создание нового документа «Авансовый отчет» в 1C ERP
6 этап
Робот
Заполнение документа «Авансовый отчет»
7 этап
Робот
Проверка документа «Авансовый отчет»
8 этап
Робот
Формирование отчета о результатах проведения документа «Авансовый отчет»
9 этап
Робот
Отправка результатов на электронный ящик ответственным лицам
Показать этапы полностью

В 20 раз
Ускорился процесс
Снизилось
Количество ошибок
Системы и технологии, использованные в процессе:
1С ERP
MS Outlook
MS Excel
Файловое хранилище
Похожие проекты: