RPA: Автоматизация
приема сотрудника на работу

HR ДЕПАРТАМЕНТ, 2019 ГОД
RPA: Автоматизация приема сотрудника на работу
RPA: Автоматизация <br> приема сотрудника на работу RPA: Автоматизация <br> приема сотрудника на работу
Задача

Прием на работу - однообразная процедура, которая главным образом состоит из заполнения шаблонов документов. Когда компания становится достаточно большой и продолжает активно расти, эта монотонная работа занимает существенные ресурсы.

Внедрение RPA позволило автоматизировать весь процесс от загрузки скан-копии документов работника до внесения данных в систему.

Особенности процесса

Использование в процессе ABBYYFlexiCapture для распознавания документации.

Этапы процесса

1 этап
Кадровый администратор
Направление документации в систему ABBYY FlexiCapture
2 этап
ABBYY FlexiCapture
Система: Классифицирует, распознает
3 этап
Верификатор
Верификация документа
4 этап
ABBYY FlexiCapture
Система: выгружает данные в .xml формате
5 этап
Робот
Считывает данные из файлов .xml
6 этап
Робот
Заносит данные в SAP HSM (Паспорт, СНИЛС, образование, ИНН, прочее)
7 этап
Робот
Отправляет письмо о проделанной работе
Показать этапы полностью

Как улучшились показатели

В 5 раз
Ускорился процесс
Снизилось
Количество ошибок
Разгрузился
Отдел кадров.
Отпала необходимость в
новом сотруднике
Как улучшились показатели
Системы и технологии, использованные в процессе:
SAP
MS Outlook
MS Excel
XML
ABBYY FlexiCapture
Файловое хранилище
Похожие проекты: